Подготовка организации к проекту по автоматизации процессов

im center
Формирование ТЭО, требования, ТЗ
Бизнес-требования необходимы, чтобы документировать технические и деловые потребности стейкхолдеров.
Хорошие требования облегчают вендорам задачу дизайна решения, которое бы соответствовало потребностям организации. Также становится проще оценить время и ресурсы, требуемые для внедрения этого решения. Бизнес-требования позволяют сотрудникам организации понять, что будет внедряться и какие результаты в итоге будут получены.
Обращение
При запуске проектов очень часто стоп-фактором становится отсутствие документации по описанию задач или технико-экономического обоснования, которые нужно решить с помощью информационных систем.
Как мы это делаем
1
Анализ бизнес-кейса
Бизнес-кейс – это структурированное предложение, используемое как инструмент во время процесса согласования запуска инициативы внутри организации. Цель спонсора бизнес-кейса – получить решение о выделении инвестиций в инициативу. Это решение принимает топ-менеджер или управленческая команда (коллегиально).
2
Подготовка ТЭО (бизнес-кейс)
Бизнес-кейс определяет потребность бизнеса и описывает инвестиции, которые необходимо сделать. Потребность описывается в стратегическом контексте и включает в себя всю необходимую информацию, которая нужна руководству для принятия решения – одобрить или отказать. Также бизнес-кейс должен включать в себя возможные опции по решению кейса, анализ каждой опции и рекомендованное решение.
3
Подготовка требований
Данный документ позволяет удостовериться в том, что цели разработки и внедрения соотносятся с целевыми результатами для стейкхолдеров и позволяют удовлетворить их потребности.
Бизнес-требования делают возможным:
1. Определение содержания проекта/программы;
2. Планирование проекта/программы;
3. Эффективное исполнение проекта/программы.
4
Согласование требований
В соответствии с исследованием до 85% дефектов систем IM берут своё начало в ранее подготовленных требованиях. Любые дефекты в системе приводят к работам по изменению функциональности или исправлению ошибок.
Вызов, с которым сталкиваются многие организации при внедрении IM или ИТ-инициативы, состоит в том, что ничего не двигается, пока требования идеально и полностью не зафиксированы.
Согласование требований является крайне важным этапом, который не должен затягиваться.
5
Подготовка технического задания
Техническое задание – устанавливает назначение разрабатываемого объекта, его технические характеристики, показатели качества и технико-экономические требования, требования к документированию, а также специальные требования.

Основные положения должны быть сформированы до привлечения подрядчика.
Исполнение проекта/программы
ИМ Центр обладает партнёрской сетью и каталогом подрядчиков для задачи внедрения информационных технологий. В ходе консалтинга могут также быть рекомендованы исполнители.
IM Center
№1 по управлению информацией